بازهم برای تایپیست های عزیز

همه صفحات را یک جا ببنید:

در نظر بگیرید که در حال ویرایش متنی هستید که دارای تعداد زیادی صفحه است و شما در حال ویرایش یکی از همین صفحات هستید. در همین حین می خواهید نگاهی اجمالی به صفحاتتان به صورت همزمان بیندازید. با دنبال کردن این ترفند خواهید فهمید که چگونه بدون رفتن به Print Preview می توانید همه صفحاتتان را در همان صفحه اصلی ببینید.

پس از باز کردن مستندتان در Word ابتدا از منوی فایل گزینه Preview Print را انتخاب کنید. حال روی Toolbar کلیک سمت راست کرده گزینه Standard را انتخاب کنید. بار دیگر روی Toolbar کلیک سمت راست کرده این بار گزینه Customize را انتخاب کنید. حال با نگه داشتن کلید Ctrl دکمه Multiple Page را از نوار ابزار Print Preview به نوار ابزار Standard بکشید و در نهایت پنجره Print Preview را ببندید. حال کافی است که در صفحه اصلی در قسمت پایین و سمت چپ مستندتان به حالت Print Layout بروید. در اینجا دکمه Multiple Page در نوار ابزارتان فعال است.

تایپیست ها بخونن

دیگر متن تایپ شده را از دست نخواهید داد:

همان طور که می دانید Word یکی از نرم افزارهای محبوب Office است که برای ایجاد و ویرایش مستندات متنی ارائه شده است. احتمالا شما نیز تا به حال برای کارهای مختلف با این نرم افزار سر و کار داشته اید و شاید کار شما به گونه ای باشد که روزانه بارها و بارها با این نرم افزار در ارتباط باشید. اگر اینگونه است در این ترفند ما را همراهی کنید.

فرض کنید در حین کار با Word در حال تایپ هستید و فراموش کردید مستندتان را Save کنید که بنا به دلایلی کامپیوترتان هنگ می کند و یا Reset می شود. چه احساسی پیدا می کنید وقتی بفهمید که مجبورید همه متن را از ابتدا تایپ کنید؟

نگران نباشید ، Word امکان جالبی را برایتان فراهم کرده است. شما می توانید بنا به میل خود به Word بگویید که هر چند دقیقه یک بار مستند را به صورت خودکار Save کند. برای این کار کافی است گزینه Option از منوی Tools را امتخاب کنید. سپس در پنجره Option به قسمت Save رفته و گزینه Save auto recover info را انتخاب کنید. در برابر این گزینه فیلدی وجود دارد که در آن می توانید زمانی را که می خواهید عمل Save به صورت خودکار تکرار شود را مشخص کنید.

این ترفند در اکثر نرم افزارهای دیگر وجود دارد و می توانید از آن استفاده کنید.

نکته دیگری که در Word وجود دارد این است که اگر در یک زمان بر روی چند مستند کار می کنید و می خواهید همه آن ها را همزمان Save کنید کافی است دکمه Shift را پایین نگه دارید و منوی File را باز کنید. در این منو یک گزینه جدید به نام Save all اضافه شده است که با انتخاب آن می توانید همه مستندات را به طور همزمان Save کنید.